Block einer Antragsunterlagengruppe zuweisen

Parameter > Sachbearbeitung/Registratur > Antragsunterlagen/Bescheinigungen > Gruppen

Jeder Unterlagengruppe können einzelne Textbausteine oder fertig zusammengestellte Textbaustein-Blöcke zugewiesen werden.
Für das Einbinden von Blöcken sind die folgenden Arbeitsschritte notwendig:

  1. Rufen Sie hierzu die entsprechende Gruppe unter Parameter > Sachbearbeitung/Registratur > Antragsunterlagen/Bescheinigungen > Gruppen auf.

  1. Öffnen Sie den Inhalt der Gruppe, indem Sie auf den Pfeil links neben der Gruppe klicken.
    Bei einer neuen Gruppe ist der Inhalt noch leer.

  2. Klicken Sie im Reiter Bearbeiten auf die Schaltfläche Neue Zeile , um in dieser Liste eine neue Zeile einzufügen.

  3. Klicken Sie mehrfach in die Spalte Bezeichnung und vergeben eine treffende thematische Bezeichnung für den Abschnitt.

  4. Zusätzlich können Sie eine Erläuterung zum Block in der Spalte Info eintragen. Die Infos sind in der Sachbearbeitung nicht sichtbar.

  5. Klicken Sie in die Spalte Blöcke und wählen Sie aus der Auswahlliste die gewünschten Blöcke aus, die thematisch in diesen Abschnitt gehören.
    Es öffnet sich in der Spalte ein Auswahlfeld. Mehrfachauswahl ist möglich.

  6. Wählen Sie bei Bedarf in der Spalte Überschriftenbaustein den passenden Textbaustein aus. Er enthält in der Regel die Abschnittsbezeichnung, die in der Textverarbeitung als Überschrift für die angeforderten Unterlagen dieses Abschnitts dient.

  7. Wiederholen Sie nun die Schritte 3 bis 7, bis sie alle Abschnitte und Blöcke in der Unterlagengruppe zusammengestellt haben.

  8. Klicken Sie im Reiter Bearbeiten die Schaltfläche Speichern und wiederholen diesen Vorgang für alle weiteren Blöcke, die der Gruppe zugewiesen werden sollen.
    Die Blöcke sind nun in einer Gruppe zusammengefasst.

Reihenfolge der Blöcke ändern

  1. Markieren Sie in der Tabelle den Block und klicken Zeile nach oben oder Zeile nach unten so oft, bis der Block an der gewünschten Position ist.

  2. Klicken Sie im Reiter Bearbeiten die Schaltfläche Speichern , um die Änderungen zu bestätigen.

 

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